Тайм-менеджмент

или как планировать свой день, чтобы он был "не даром прожит"...
рекомендую почитать интересные статьи в интернете и умные книги
а теперь приведу свои примеры

Один из способов организовать свое время правильно – так называемый «метод чемодана». В чем он состоит и как применять его в повседневной жизни?

Метод чемодана в тайм-менеджменте — это метод аналогии: представьте, что вы собираетесь в поездку и должны положить в чемодан вещи, которые вам понадобятся. Само собой, объем чемодана ограничен, и, значит, вы можете положить туда только определенное количество самых нужных вещей. От чего будет зависеть, какие именно вещи положить в чемодан? — конечно же, от цели поездки. Когда у вас перед глазами цель, вы ясно представляете себе, что вам пригодится, а что — будет лишним багажом.
По этой аналогии можно увидеть, что дни большинства из нас похожи на чемоданы, набитые вещами неизвестного назначения; большинство из них не нужны нам, а нужные, наоборот, мы положить забыли…
Для того, чтобы этого не случалось, необходимо все время держать в голове цель, к которой вы идете. Если в сегодняшнем списке дел у вас значится купить женскую майку, отправить письма, сходить в парикмахерскую, вы должны четко понимать, какой цели служат все эти действия. В конце концов, специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют составлять не списки дел, а списки «направлений», в которых вы двигаетесь, ваших крупных целей. Тогда вы сможете в каждом конкретном случае понять, для чего вы выполняете то или иное действие, и нужно ли вам это сейчас.
Для того чтобы использовать время эффективно, составьте план ваших самых значительных целей и все время держите его перед глазами: так каждый день, наполняя свой «чемодан» делами и задачами, вы будете видеть, на что они направлены. Вы без труда сможете расставить приоритеты и выполнять в первую очередь действия, служащие достижению ваших главных целей.
Еще одним важным преимуществом метода чемодана является осознание ограниченность пространства этого чемодана (т.е. времени, дня). Когда вы осознаете, что «все не вместится», вам гораздо легче отказаться от второстепенного, исключить лишнее, сосредоточившись на самом главном.
Так что будьте решительны, планируйте и используйте свое время правильно. И помните: ставьте перед собой большие цели, в них легче попасть!

Пять способов стать более организованной

1. Расставьте приоритеты

Это обозначает, что от чего-то нужно отказаться – и все тут. Составляйте небольшие списки дел на день (не больше пяти) и придерживайтесь их в зависимости от приоритетности. Надо сказать, что приоритеты у всех разные и зависят от того, что для вас более ценно: если вы в данный момент считаете, что важнее почитать подробнее о парикмахерских услугах, чем съездить на фитнесс-тренировку, но сделайте то, что считаете более важным – но не оба дела сразу! Разрываться между разными направлениями – значит терять время и силы, не получая результата.

2. Визуализируйте свое время, ведите ежедневник (запланировано - сделано)

Иногда составляйте график того, на что вы тратите время: простая диаграмма в Excel поможет вам увидеть скрытые ресурсы и перегибы. Если вы видите, что половина вашего времени занята домашними делами, есть смысл пересмотреть свои приоритеты. Если, конечно, вы не хотите погрести себя в горах неглаженного белья или на кухне…

3. Выявляйте утечки времени

Проведите некоторое время, четко отслеживая, чем занимаетесь. Можно даже завести специальный блокнот для хронометража. Таким образом, вы увидите, где у вас есть «утечки» драгоценного времени и чем они обусловлены.

4. Не перегружайте себя делами

Зачастую, ощущения занятости и нехватки времени вызваны тем, что мы планируем все дела на один день – как правило, завтрашний. Заведите привычку планировать хотя бы на неделю вперед, тогда не будет получаться, что стирка – это так же срочно, как семинар по психологии и уроки китайского, запланированные на один день. Когда вы перегружаете свое расписание, то просто физически не успеваете все и начинаете переносить дела на завтрашний день – и так изо дня в день сами создаете себе ощущение, что времени ни на что не хватает. Хотя, если заглянуть на следующие страницы ежедневника, станет ясно, что там пусто…

5. Делайте это прямо сейчас!

Большинство дел занимает в десятки раз меньше времени, чем размышления о том, чтобы начать ими заниматься. Возьмите себе за правило использовать принцип «Просто начать делать». Это довольно несложно: чтобы начать делать зарядку, нужно встать со стула и поднять ногу. Все, вы начали – дальше надо только продолжать! Чтобы написать новую статью, надо запустить Word и написать первое слово. Часто именно начать дело стоит нам намного больших усилий, чем его закончить.